企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 经销批发 |
所在地区: | 广东 广州 |
联系卖家: | 李东京 先生 |
手机号码: | 13929550636 |
公司官网: | www.leegao.cn |
公司地址: | 广州市增城区宁西街香山大道40号之一自编1栋5楼519号 |
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***的会议室预约系统是这样的!
1:兼容钉钉、***、企业APP
提供手机端及PC端预约界面,系统入口能兼容公司统一工作平台,无需下l载额外客户端。
2:简单预约流程
选会议,选时间,填写会议信息及参会人员,简单三步完成预定,同步员工数据库,支持部门群选及外部人员预约。
3:多种通知途径
预定成功后,所以参会人员将收到短信、***及邮件通知,兼容OUTLOOK通知,能一键设置会议日历提醒。
4:3D导视图
直观图片展示,三种颜色l区分:绿色是空闲、红色是正在使用、橙色是你预定的会议室,方便快速锁定位置。会议室预约管理系统
5:会议室展板
会议室门口展示屏,显示预定会议安排,参会人员及更多需展示信息,联动二维码门锁,参会人员扫码开门,无权限不得占用,支持扫码会议签到。
6:无人探测
红外加微波,国内唯l一微动作探测监控,预定会议未参加和会议提前介绍,无人探测设备会检测会议室内状况,无人使用即可自动释放会议室资源。会议室预约管理系统
7:管理后台
后台数据统计,开会信息、参会信息、会议室使用频率,共享会议纪要等。
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智能会议功能带来新气象
除了以上那些常用功能外,还有很多***的功能,这种会议室预定系统还会有费用统计功能,与公司的管理软件ERP集成,按照不同时段来统计费用,生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较***,包括会议日程,会议室寻找方法,公司推广视频等。详尽地把会议信息告知与会者,这样不仅减少了会议成本,也提供了全新的展示形式,为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况,预定信息,签到情况,以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。会议室预约管理系统
会议室预定系统功能真不少,结合互联网,对于大企业或者跨国公司来说,极大地提高了沟通的效率,反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事,估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升,这也是互联网发展的魅力,科技改变工作。会议室预约管理系统
广州欣力高电子设备有限公司——会议室预约管理系统
会议预约管理平台特色介绍:
PC端:系统具有完善且高度灵活的权限设置方式,可分部门、或分楼层进行会议室管理,还可实现不同权限的用户可以查看和使用移动端:系统完全可以通过移动端实现会议预定的所有操作。可通过手机随时查看、预订会议室,还可完成会议留言、会议延期、会议提前结束等功能;
多维统计:系统提供按预定人员、按与会人员、按部门、按会议室等维度进行会议统计的信息,并支持自定义统计日期、报表数据导出等功能,便于管理人员快速统计企业内部会议室的日常使用情况;
会务预约屏:为用户提供会务咨询和会议预约的现场快速解决方案。实时性显示当前会议室的状态和预定信息,也可选择屏幕上的灯光通过红绿灯快速查看会议室的使用情况;
欣力高电子设备有限公司——会议室预约管理系统
互动式会议:与会人员通过智能会议板充分交流,可通过远程视频会议实现异地实时互动交流,美化会议室环境,提高工作效率,布置电子桌牌,实现人员信息展示、信息反馈等功能;
员工录入:系统支持批量导入,无需管理员一个一个的录入企业内人数众多的使用人员;